“徐氏奖学基金”管理办法（草案）
一、宗旨
为实现徐先生对莘莘学子的关爱，鼓励和提倡科学创新，上海交通大学电子信息与电气工程学院设立“徐氏奖学基金”（以下简称基金），奖励上海交通大学在校优秀生，并资助技术创新个人或团队进行专题竞赛。
二、基金管理
- 本基金由上海交通大学电子信息与电气工程学院负责管理，由捐赠代表和学院共同设立的“徐氏基金监督管理委员会”（以下简称委员会）进行资金运作，设立独立账户，专款专用；
- 委员会负责审议每年度基金的管理和使用办法；
- 每年获得基金的第一部分设立为“徐氏奖学基金——奖金类”，用于上海交通大学参加专题竞赛学生的竞赛奖金；
- 每年获得基金的第二部分设立为“徐氏奖学基金——运作类”，用于开展竞赛，维护非盈利开源组织等活动的费用；
- 基金接受其他社会团体或个人的捐赠；
- 基金下设的“非盈利开源组织”进行知识产权商用授权获得的所有收入，由委员会统一支配，用于扩大竞赛规模，提升基金和竞赛品质，补充必要的设备等；
- 基金下设“科技创新竞赛筹委会”（以下简称竞赛筹委会），负责年度科技创新竞赛的筹备，并有序开展各项具体工作，竞赛筹委会定期向委员会汇报工作。
三、基金年度竞赛奖金设置及奖励办法
- 竞赛筹委会在全校范围宣传竞赛主题，征集竞赛方案，不预设名额限制；
- 竞赛筹委会每年聘请五位竞赛专家，对方案进行技术新颖性和可行性评审，选出20个参赛小组；
- 初赛以现场答辩的方式选出10个最终参赛小组，并通过官方网站为每个小组建立追踪日志；
- 所有参赛小组经过3个月的创新研发，通过比赛和专家评审的形式，选出竞赛获胜一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名；
- 奖励办法与金额初步设置为一等奖一名，奖金20000元人民币，二等奖两名，奖金10000元人民币，三等奖五名，奖金3000元人民币，并分别颁发奖状和奖牌。
四、竞赛奖金颁发
- 竞赛奖金直接发放给得奖学生本人；
- 通常在每年秋季学期举行本基金的竞赛奖金颁发仪式，邀请捐赠人代表参加，向获奖学生颁发获奖证书。
五、徐氏基金监督管理委员会上海交通大学部分名单（待定）
- 主任：张安胜 电子信息与电气工程学院党委书记，校友与筹资工作委员会主任
- 委员：
- 马磊 上海交通大学教育发展基金会秘书长
- 郑益慧 上海交通大学教务处副处长
- 郁文贤 信息技术与电气工程研究院院长
- 张焰 电子信息与电气工程学院副院长
- 杨一帆 电子信息与电气工程学院党委副书记
- 李萍 信息技术与电气工程研究院副院长
六、竞赛筹委会 名单（待定）
- 技术指导委员会：郁文贤教授、刘佩林教授、应忍冬副教授等
- 常务副秘书长：孔吉博士