徐氏奖学基金管理办法


“徐氏奖学基金”管理办法(草案)

一、宗旨

为实现徐先生对莘莘学子的关爱,鼓励和提倡科学创新,上海交通大学电子信息与电气工程学院设立“徐氏奖学基金”(以下简称基金),奖励上海交通大学在校优秀生,并资助技术创新个人或团队进行专题竞赛。

二、基金管理

  1. 本基金由上海交通大学电子信息与电气工程学院负责管理,由捐赠代表和学院共同设立的“徐氏基金监督管理委员会”(以下简称委员会)进行资金运作,设立独立账户,专款专用;
  2. 委员会负责审议每年度基金的管理和使用办法;
  3. 每年获得基金的第一部分设立为“徐氏奖学基金——奖金类”,用于上海交通大学参加专题竞赛学生的竞赛奖金;
  4. 每年获得基金的第二部分设立为“徐氏奖学基金——运作类”,用于开展竞赛,维护非盈利开源组织等活动的费用;
  5. 基金接受其他社会团体或个人的捐赠;
  6. 基金下设的“非盈利开源组织”进行知识产权商用授权获得的所有收入,由委员会统一支配,用于扩大竞赛规模,提升基金和竞赛品质,补充必要的设备等;
  7. 基金下设“科技创新竞赛筹委会”(以下简称竞赛筹委会),负责年度科技创新竞赛的筹备,并有序开展各项具体工作,竞赛筹委会定期向委员会汇报工作。

三、基金年度竞赛奖金设置及奖励办法

  1. 竞赛筹委会在全校范围宣传竞赛主题,征集竞赛方案,不预设名额限制;
  2. 竞赛筹委会每年聘请五位竞赛专家,对方案进行技术新颖性和可行性评审,选出20个参赛小组;
  3. 初赛以现场答辩的方式选出10个最终参赛小组,并通过官方网站为每个小组建立追踪日志;
  4. 所有参赛小组经过3个月的创新研发,通过比赛和专家评审的形式,选出竞赛获胜一等奖一名,二等奖两名,三等奖五名;
  5. 奖励办法与金额初步设置为一等奖一名,奖金20000元人民币,二等奖两名,奖金10000元人民币,三等奖五名,奖金3000元人民币,并分别颁发奖状和奖牌。

四、竞赛奖金颁发

  1. 竞赛奖金直接发放给得奖学生本人;
  2. 通常在每年秋季学期举行本基金的竞赛奖金颁发仪式,邀请捐赠人代表参加,向获奖学生颁发获奖证书。

五、徐氏基金监督管理委员会上海交通大学部分名单(待定)

  • 主任:张安胜 电子信息与电气工程学院党委书记,校友与筹资工作委员会主任
  • 委员:
    • 马磊 上海交通大学教育发展基金会秘书长
    • 郑益慧 上海交通大学教务处副处长
    • 郁文贤 信息技术与电气工程研究院院长
    • 张焰 电子信息与电气工程学院副院长
    • 杨一帆 电子信息与电气工程学院党委副书记
    • 李萍 信息技术与电气工程研究院副院长

六、竞赛筹委会 名单(待定)

  • 技术指导委员会:郁文贤教授、刘佩林教授、应忍冬副教授等
  • 常务副秘书长:孔吉博士